Términos de Uso de EvalúaRenta
1. Objeto de la herramienta
EvalúaRenta permite realizar una preevaluación de determinados criterios objetivos relacionados con la posible obligación de presentar declaración de renta en Colombia por el año gravable 2025, cuya declaración corresponde al año 2026.
La herramienta compara la información suministrada por el usuario con reglas y topes incorporados en su motor de evaluación y presenta un resultado preliminar.
2. EvalúaRenta no elabora una declaración de renta
3. Alcance personal de esta versión
La versión actualmente publicada está diseñada como preevaluación general para personas naturales residentes fiscales en Colombia pertenecientes al régimen ordinario.
Si el usuario es no residente fiscal, pertenece al Régimen Simple de Tributación (SIMPLE), presenta una situación tributaria especial o tiene dudas sobre su clasificación, el resultado de EvalúaRenta no debe utilizarse como conclusión definitiva y se recomienda revisión profesional individual.
4. Información suministrada por el usuario
El usuario puede utilizar valores reales o aproximados. No obstante, la utilidad del resultado depende de que la información suministrada sea razonablemente completa y correcta.
El usuario es responsable de revisar los valores digitados y de identificar cuándo desconoce un dato. EvalúaRenta puede mostrar una validación adicional cuando falta información relevante.
5. Significado de los resultados
Resultado rojo — “Podría estar obligado”
Significa que, con la información suministrada, se identificó al menos una condición configurada en el motor que puede generar la obligación de presentar declaración. No significa necesariamente que exista impuesto a pagar.
Resultado verde — “En principio no obligado”
Significa que, dentro del alcance y criterios evaluados por la herramienta y con los datos suministrados, no se identificó una causal positiva. No constituye certificación, concepto vinculante ni garantía de no obligación.
Resultado amarillo — “Validación adicional”
Indica que existe información desconocida, incierta o una condición que impide completar razonablemente la preevaluación automática.
6. Valores y topes mostrados
Cuando se identifica una causal, EvalúaRenta puede mostrar simultáneamente el valor informado por el usuario y el tope incorporado al motor. Esta comparación tiene finalidad explicativa y facilita que el usuario revise la información digitada.
7. Fuentes normativas y actualización
EvalúaRenta se desarrolla con base en las normas tributarias colombianas aplicables al período evaluado, incluyendo el Estatuto Tributario, su reglamentación y las disposiciones pertinentes expedidas por las autoridades competentes.
Las normas, interpretaciones administrativas y condiciones particulares pueden cambiar. Una versión de EvalúaRenta configurada para un año gravable determinado no debe utilizarse automáticamente para períodos diferentes.
8. No constituye asesoría profesional individual
El uso de la herramienta y la recepción del resultado automático no crean por sí solos una relación abogado-cliente, contador-cliente, contrato de asesoría, mandato ni representación profesional entre el usuario y RocaLegem o su responsable.
Una asesoría profesional individual requiere una contratación o aceptación expresa independiente y el análisis de los hechos, documentos y circunstancias particulares del interesado.
9. Decisiones del usuario
El usuario no debe abstenerse de declarar, presentar una declaración, efectuar pagos, corregir información o adoptar decisiones tributarias relevantes exclusivamente con base en el resultado automático. Cuando exista duda, valores cercanos a los topes, información incompleta o una situación especial, se recomienda efectuar una revisión documental o profesional.
10. Disponibilidad y funcionamiento
RocaLegem procura mantener EvalúaRenta disponible y funcional, pero pueden presentarse interrupciones, actualizaciones, errores técnicos, mantenimiento o fallas de proveedores externos. No se garantiza disponibilidad ininterrumpida.
Si se detecta un error material en la herramienta, RocaLegem podrá corregir, suspender o actualizar el servicio sin que ello implique alterar las obligaciones tributarias establecidas por la ley.
11. Proveedores tecnológicos
EvalúaRenta utiliza servicios tecnológicos de terceros para alojamiento, procesamiento, almacenamiento y correo, actualmente incluyendo infraestructura de Netlify y Google. La disponibilidad de determinadas funciones puede depender de dichos proveedores.
12. Protección de datos personales
El tratamiento de datos personales se rige por la Política de Tratamiento de Datos Personales publicada por EvalúaRenta. La autorización para contacto comercial es opcional e independiente de la autorización necesaria para registrar y enviar el resultado solicitado.
13. Uso permitido
El usuario se compromete a utilizar la herramienta de forma lícita y razonable. No está permitido:
- intentar vulnerar, interferir o eludir los mecanismos de seguridad;
- automatizar consultas de forma abusiva o que afecte la disponibilidad del servicio;
- utilizar la herramienta para suplantar a terceros o ingresar información ajena sin legitimación;
- reproducir o explotar comercialmente el software, diseño o contenido de EvalúaRenta sin autorización, salvo los usos permitidos por la ley.
14. Propiedad intelectual
El nombre, identidad visual, textos, estructura, código, metodología y demás elementos propios de EvalúaRenta y RocaLegem se encuentran protegidos en la medida permitida por las normas aplicables. Las referencias a normas, conceptos públicos o información oficial conservan el régimen jurídico que les corresponda.
15. Responsabilidad
EvalúaRenta busca ofrecer una orientación útil y razonable, pero su resultado depende de los datos suministrados, del alcance del motor y de la normativa incorporada para el período correspondiente.
Dentro de los límites permitidos por la ley, RocaLegem no asume responsabilidad por decisiones tomadas exclusivamente con base en una preevaluación automática cuando el usuario haya suministrado información inexacta, incompleta, corresponda a un supuesto excluido o requiera una interpretación profesional individual.
Nada de estos términos pretende excluir derechos irrenunciables que correspondan al usuario conforme a la legislación aplicable.
16. Modificaciones
Estos términos podrán actualizarse cuando cambie la herramienta, su infraestructura, su alcance o el marco jurídico aplicable. La versión vigente estará disponible en este mismo enlace e indicará su fecha de entrada en vigor.
17. Legislación aplicable y contacto
Estos términos se interpretan conforme a la legislación de la República de Colombia, sin perjuicio de las normas imperativas que resulten aplicables en cada caso.